KEREDAKSIAN DAN ORGANISASI PERS

Pengertian Keredaksian

Dalam kerja jurnalistik redaksi merupakan dapur dan menjadi jantung seluruh aktivitas institusi media massa tersebut. Hanya dengan keredaksian yang terimplementasi baik semua akan berjalan maksimal. Jajaran keredaksian dituntut bekerja teliti, akurat, disiplin dan tepat waktu pada deadline yang merupakan komintmen kontinyuitas kemunculan media tersebut (harian, minguan, bulanan, dll)

Sesuai dengan perkataan Atmahkusuma" Bukan hanya menuntut sosok untuk bekerja keras dan penguasaan atas pengetahuan, melainkan juga harus kompeten, memiliki standar integritas, loyalitas dan komitmen sesuai dengan tanggung jawab yang diembankannya".

            Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Redaksi adalah badan yang memilih dan menyusun tulisan yang akan yang akan dimasukkan kedalam Koran. Tidak dapat didefinisikan dengan jelas maksud dari keredaksian itu sendiri Karena definisi keredaksian sangatlah luas. Namun penulis dapat menyimpulkan secara sederhana pengertian keredaksian itu.

Keredaksian adalah sekelompok jajaran yang bekerja sama dengan proses rapat redaksi untuk memutuskan peristiwa dan berita apa yang layak diterbitkan atau diangkat, dan mana berita atau peristiwa yang tidak layak atau ditangguhkan untuk diterbitkan atau tidak. Keredaksian merupakan bagian dari redaksi yang mengurus pencarian dan pelaporan berita.

1. Dewan Redaksi

Dewan Redaksi biasanya beranggotakan Pemimpin Umum, Pemimpin Redaksi dan Wakilnya, Redaktur Pelaksana, dan orang-orang yang dipandang kompeten menjadi penasihat bagian redaksi. Dewan Redaksi bertugas memberi masukan kepada jajaran redaksi dalam melaksanakan pekerjaan redaksional.Dewan Redaksi pula yang mengatasi permasalahan penting redaksional, misalnya menyangkut berita yang sangat sensitif atau sesuai-tidaknya berita yang dibuat tersebut dengan visi dan misi penerbitan yang sudah disepakati.

  

2. Pemimpin Umum

Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Dapat melimpahkan pertanggungjawabannya terhadap hukum kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) dan kepada Pemimpin Usaha sepanjang menyangkut pengusahaan penerbitan.

3. Pemimpin Redaksi

Pemimpin Redaksi (pemred, editor in chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. la harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya. Di surat kabar mana pun, Pemimpin Redaksi menetapkan kebijakan dan mengawasi seluruh kegiatan redaksional. la bertindak sebagai jenderal atau komandan. Pemimpin Redaksi juga bertanggung jawab atas penulisan dan isi Tajuk Rencana (editorial) yang merupakan opini redaksi (Desk Opinion). Jika Pemred berhalangan menulisnya, lazim pula tajuk dibuat oleh Redaktur Pelaksana, salah seorang anggota Dewan Redaksi, salah seorang Redaktur, bahkan seorang Reporter atau siapa pun —dengan seizin dan sepengetahuan Pemimpin Redaksi— yang mampu menulisnya dengan menyuarakan pendapat korannya mengenai suatu masalah aktual.

Berikut ini tugas Pemimpin Redaksi secara lebih terinci:

·      Bertanggungjawab terhadap isi redaksi penerbitan;

·      Bertanggungjawab terhadap kualitas produk penerbitan;

·      Memimpin rapat redaksi;

·      Memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita yang akan dimuat pada setiap edisi;

·      Menentukan layak tidaknya suatu berita, foto, dan desain untuk sebuah penerbitan;

·      Mengadakan koordinasi dengan bagian lain seperti Pemimpin Perusahaan untuk mensinergikan jalannya roda perusahaan;

·      Menjalin lobi-lobi dengan nara sumber penting di pemerintahan, dunia usaha, dan berbagai instansi;

·      Bertanggung jawab terhadap pihak lain, yang karena merasa dirugikan atas pemberitaan yang telah dimuat, sehingga pihak lain melakukan somasi, tuntutan hukum, atau menggugat ke pengadilan. Sesuai aturan, tanggung jawab oleh Pemimpin Redaksi bila dilimpahkan kepada pihak lain yang dianggap melakukan kesalahan tersebut.

4. Pemimpin Usaha

Pemimpin Usaha berada dibawah Pemimpin Umum, sejajar dengan Pemimpin Redaksi. Kalau Pemimpin Redaksi hanya berurusan dengan masalah keredaksian, maka Pemimpin Usaha khusus berurusan dengan masalah komersial. Pemimpin Usaha bertugas menyebarluaskan media massa, yakni melakukan pemasaran (marketing) atau penjualan (selling) media massa. Pemimpin Usaha ini membawahi Manajer Keuangan, Manajer Pemasaran, Manajer Sirkulasi/Distribusi, dan Manajer HRD (Human Resource Development).

5. Sekretaris Redaksi

Seorang Sekretaris Redaksi memiliki tugas sebagai berikut:

• Menata dan mengatur undangan dari instansi, perusahaan, atau lembaga yang berkaitan dengan pemberitaan;
• Menghubungi sumber berita atau instansi untuk pendaftaran, konfirmasi, atau pembatalan undangan, wawancara, dan kunjungan kerja;
• Menyimpan salinan kartu pers dan foto untuk mensuport kebutuhan kerja para wartawan dalam  meliput satu acara yang mengharuskan membuat tanda pengenal seperti menyiapkan;
• Menyediakan peralatan kerja redaksi seperti tape, batu baterei, kaset, alat tulis, dan note book;
• Menata keperluan keuangan redaksi: uang perjalanan, uang saku, uang rapat;
• Mengatur jadwal rapat redaksi: rapat perencanaan, rapat cheking, rapat final.

6. Redaktur Pelaksana

Di bawah Pemred biasanya ada Redaktur Pelaksana (Redaktur Eksekutif, Managing Editor). Tanggung jawabnya hampir sama dengan Pemred, namun lebih bersifat teknis. Dialah yang memimpin langsung aktivitas peliputan dan pembuatan berita oleh para reporter dan editor.

Adapun rincian tugas Redaktur Pelaksana adalah sebagai berikut:

• Bertanggung jawab terhadap mekanisme kerja redaksi sehari-hari;
• Memimpin rapat perencanaan, rapat cecking, dan rapat terakhir sidang redaksi;
• Membuat perencanaan isi untuk setiap penerbitan;
• Bertanggung jawab terhadap isi redaksi penerbitan dan foto;
• Mengkoordinasi kerja para redaktur atau penanggungjawab rubrik/desk;
• Mengkoordinasikan alur perjalanan naskah dari para redaktur ke bagian setting atau lay out;
• Mengkoordinator alur perjalanan naskah dari bagian setting (lay out) ke percetakan;
• Mewakili Pemred dalam berbagai acara baik ditugaskan  atau  acara mendadak;
• Mengembangkan, membina, menjalin lobi dengan sumber-sumber berita;
• Mengedit naskah, data, judul, foto para redaktur;
• Mengarahkan dan mensuvervisi kerja para redaktur dan reporter;
• Memberikan penilaian secara kualitatif dan kuantitatif kepada redaktur secara periodik.

7. Redaktur

Redaktur (editor) sebuah penerbitan pers biasanya lebih dari satu. Tugas utamanya adalah melakukan editing atau penyuntingan, yakni aktivitas penyeleksian dan perbaikan naskah yang akan dimuat atau disiarkan. Di internal redaksi, mereka disebut Redaktur Desk (Desk Editor), Redaktur Bidang, atau Redaktur Halaman karena bertanggung jawab penuh atas isi rubrik tertentu dan editingnya. Seorang redaktur biasanya menangani satu rubrik, misalnya rubrik ekonomi, luar negeri, olahraga, dsb. Karena itu ia dikenal pula dengan sebutan "Jabrik" atau Penanggung Jawab Rubrik.

Berikut ini tugas seorang redaktur secara lebih terinci:

·      Mengusulkan dan menulis suatu berita dan foto yang akan dimuat untuk edisi mendatang;

·      Berkoordinasi dengan fotografer dan riset foto dalam pengadaan foto untuk setiap penerbitan;

·      Membuat lembar penugasan atau Term of Reference (ToR) kepada para reporter dan fotografer;

·      Mengarahkan dan membina reporter dalam mencari berita dan mengejar sumber berita;

·      Memberikan penilaian kepada reporter baik penilaian kualitatif maupun kuantitatif;

·      Memberikan laporan perkembangan kepada atasannya yaitu Redaktur Pelaksana.

8. Koordinator Liputan

Koordinator Liputan memiliki tugas sebagai berikut:

·      Memantau dan mengagendakan jadwal berbagai acara: seminar, press conference, acara DPR dll;

·      Membuat mekanisme kerja komunikasi antara redaktur dan reporter;

·      Memberikan lembar penugasan kepada reporter/wartawan dan fotografer;

·      Mengadministrasikan tugas-tugas yang diberikan kepada setiap reporter;

·      Memantau tugas-tugas harian para wartawan/reporter;

·      Melakukan komunikasi setiap saat kepada para redaktur, reporter/wartawan, dan fotografer;

·      Memberikan penilaian kepada reporter/wartawan secara kuantitas maupun kualitas

9. Wartawan/Reporter

Di bawah para editor adalah para reporter. Mereka merupakan "prajurit" di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya. Ini adalah jabatan terendah pada bagian redaksi. Tugasnya adalah melakukan reportase (wawancara dan sebagainya ke lapangan). Karena itu, merekalah yang biasanya terjun langsung ke lapangan, menemui nara sumber, dan sebagainya.

Tugas seorang reporter secara lebih terinci adalah sebagai berikut:

• Mencari dan mewawancarai sumber berita yang ditugaskan redaktur atau atasan;
• Menulis hasil wawancara, investasi, laporan kepada redaktur atau atasannya;
• Memberikan usulan berita kepada redaktur atau atasannya terhadap suatu informasi yang dianggap penting untuk diterbitkan;
• Membina dan menjalin lobi dengan sumber-sumber penting di berbagai instansi;
• Menghadiri acara press conferensi yang ditunjuk redaktur, atasannya, atau atas inisiatif sendiri.

10. Redaktur Bahasa/Korektor Naskah

Seorang Redaktur Bahasa/Korektor Naskah memiliki tugas sebagai berikut:

• Memeriksa,mengedit, dan menyempurnakan naskah sesuai dengan penulisan bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Menyesuaikan naskah yang sudah diedit dalam bahasa Indonesia ke dalam Bahasa Jurnalistik
• Mengubah pengulangan kata-kata yang sama dalam satu tulisan, sehingga kalimat dalam naskah menjadi bervariasi.
• Mengedit penggunaan logika bahasa, alur naskah
• Menyeragamkan style penulisan masing-masing redaktur, sehingga gaya penulisan seluruh naskah menjadi sama
• Memeriksa naskah kata per kata, penggunaan titik, koma, tanda seru, titik dua.
• Mengedit penggunaan kata yang berasal dari bahasa asing, bahasa daerah, bahasa slank sehingga mudah dimengerti pembaca.

11. Fotografer

Fotografer (wartawan foto atau juru potret) tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis. la merupakan mitra kerja yang setaraf dengan wartawan tulisa (reporter). Jika tugas wartawan tulis menghasilkan karya jurnalistik berupa tulisan berita, opini, atau feature, maka fotografer menghasilkan Foto Jurnalistik (Journalistic Photography, Photographic Communications). Fotografer menyampaikan informasi atau pesan melalui gambar yang ia potret. Fungsi foto jurnalistik antara lain menginformasikan (to inform), meyakinkan (to persuade), dan menghibur (to entertain).

Adapun tugas seorang fotografer secara lebih terinci adalah sebagai berikut:

·      Menjalankan tugas pemotretan yang diberikan redaktur atau atasannya

·      Melakukan pemotretan sumber berita, suasana acara, aktivitas suatu objek, lokasi kejadian, gedung, dan benda-benda lain

·      Mengusulkan konsep desain untuk cover majalah

·      Menyediakan foto-foto untuk mendukung naskah, artikel, dan berita

·      Mengarsip foto-foto, filem negatif, atau compact disk bag! kamera digital

·      Melaporkan setiap kegiatan pemotretan kepada atasan

·      Mempertanggungjawabkan setiap penggunaan filem negatif, baterai, atau compact disk yang telah digunakan kepada perusahaan

12. Koresponden

Selain reporter, media massa biasanya juga memiliki koresponden atau wartawan daerah, yaitu wartawan yang ditempatkan di negara lain atau di kota lain (daerah), di luar wilayah di mana media massanya berpusat.

13. Kontributor

Kontributur atau penyumbang naskah/tulisan secara struktural tidak tercantum dalam struktur organisasi redaksi. la terlibat di bagian redaksi secara fungsional. Termasuk kontributor adalah para penulis artikel, kolomnis, dan karikaturis. Para sastrawan juga menjadi kontributor ketika mereka mengirimkan karya sastranya (puisi, cerpen, esai) ke sebuah media massa. Wartawan Lepas (Freelance Journalist) juga termasuk kontributor. Wartawan Lepas adalah wartawan yang tidak terikat pada media massa tertentu, sehingga bebas mengirimkan berita untuk dimuat di media mana saja, dan menerima honorarium atas tulisannya yang dimuat. Termasuk kontributor adalah Wartawan Pembantu (Stringer). la bekerja untuk sebuah perusahaan pers, namun tidak menjadi karyawan tetap perusahaan tersebut. la menerima honorarium atas tulisan yang dikirim atau dimuat.

14. Riset, Pustaka, dan Dokumentasi

Bagian Riset, Pustaka, dan Dokumentasi memiliki tugas sebagai berikut:

• Mencari data-data, artikel, tulisan yang dibutuhkan untuk sebuah penulisan oleh reporter, redaktur, redaktur pelaksana, dan Pemimpin Perusahaan.
• Mencari dan menata buku-buku yang berkaitan dengan tugas dan kerja para wartawan
• Menata majalah, surat kabar, dan tabloid setiap hari dan menyimpannya dengan baik sesuai aturan
• Melakukan kerja sama dengan bagian riset dan dokumentasi perusahaan lainnya seperti barter majalah, koran, tabloid, dan buku.
• Mengusulkan suatu berita kepada redaksi bila dalam melaksanaan tugas menemukan data-data atau informasi penting

15. Artistik

Bagian Artistik memiliki tugas sebagai berikut:

• Merancang cover atau kulit muka
• Membuat dummy atau nomor contoh sebelum produk di cetak dan dijual ke pasa
• Mendesain dan melay out setiap halaman dengan naskah, foto, dan angka-angka
• Mengatur peruntukan halaman untuk naskah
• Menulis judul berita,anak judul,  caption foto, nama penulis pada setiap naskah
• Menulis nomor halaman, nama rubrik/desk, nomor volume terbit, hari terbit, dan tanggal terbit pada setiap edisi

16. Pracetak

Bagian Pracetak memiliki tugas sebagai berikut:

• Membawa naskah yang sudah disetujui pemimpin redaksi ke percetakan untuk dicetak
• Mengawasi proses pencetakan di percetakan
• Menerima kondisi produk dalam keadaan baik dari percetakan
• Bersama dengan bagian distribusi, segera mengedarkan produk tersebut ke pasar

17. Tata letak

Sebuah surat kabar mempunyai ciri-ciri yang dapat dilihat dari format (broadsheet, tabloid, majalah dsb), cara paginations (pemakaian kolom), cara pemakaian topografi (huruf), warna, akhirnya akan membedakan segmen pasar suatu media cetak. Untuk mengengah ke atas atau menengah ke bawah. Lay out sendiri bertujuan untuk "sell the news grade the new set the tone dan guide the resders (menawarkan/menjual berita menentukan ranking berita, membimbing para pembaca akan hal-hal yang harus dibaca lebih dahulu. Untuk memiliki berita meiientukan juga daya tarik setiap halaman bagaiman isi setiap halaman itu.

Misalnya dari berita yang terpenting menurun pada berita kurang penting. Dari berita kejadian yang dekat (baik tempat maupun waktu) menurut ke jarak yang lebih jauh kemudian lay out juga bertujuan menyesuaikan dengan gerak maya para pembaca. Dari tipografi di samping perlu pengetahuan tentang warna dan jenis harus juga berjiwa seni. Sebab ukuran huruf untuk headline, panjang berita, besar dan warna foto atau tulisan sangat berpengarug terhadap mate pembaca. Posisi suatu berita dan pola yang digunakan semuanya untuk melayani pembaca, sehingga lay out itu disesuaikan dengan siapa pembacanya. Hal ini perlu ditekankan karena desain lay out dan tipografi merupakan ekspresi cermin kepribadian surat kabar itu. Dengan itu semua pembaca akan dapat memberikan penilaian jenis surat kabar apa yang demikian itu.

Adapun tugas dari tata letak adalah sebagai berikut;

• Mengatur tata letak sebuah berita agar telihat menarik
• Memadukan warna terutama untuk rublik yang berisikan informasi utama.
• Menentukan spasi yang tepat. tidak terlalu jarang, dan tidak juga terlalu dekat.
• Menentukan penggunaan garis, setiap garis mempunyai filosoflnya sendiri. Bukan asal garis.
• Pengelolaan Allignment, ketika satu judul rata tengah, maka semua judul pada satu halaman sebaiknya rata tengah.
• Mengatur letak foto yang baik, yakni  foto yang memuat informasi. Sebaiknya jangan meletakkan informasi di atas foto yang penting. Buat pembaca untuk melihat fotonya terlebih dahulu.

18. Desain grafis

Seseorang yang bekerja dibagian desain grafis harus saling bekerja sama dengan bagian tata letak. Sebagaimana layaknya informasi yang disampaikan menggunakan bahasa lisan (suara) yang dapat disampaikan secara tegas, ceria, keras, lembut, penuh gurauan, formal, dan sebagainya dengan menggunakan gaya bahasa dan volume suara yang sesuai, Desain grafis juga dapat melakukan hal serupa. Kita dapat merasakan sendiri setelah membaca sebuah berita (tulisan),melihat foto atau ilustrasi, melihat permainan warna dan bentuk dari sebuah karya design yang berbentuk publikasi cetak, nuansa yang ditimbulkannya. Apakah informasi itu tegas, formal, bergurau, lembut, anggun, elegan dan sebagainya. Jadi dapat disimpulkan Tugas desain grafis adalah sebagai berikut:

• Memilih berita yang baik untuk dimuat.
• Menciptakan gambar dan ilustrasi yang baik agar pesan dapat disampaikan kepada pelnggan dengan baik.
• Mengatur elemen rupa baik berupa fotografi maupun tipografl.

19. Keuangan

Seorang staf bagian keuangan bertugas sebagai berikut :

• Mengatur arus uang kas
• Melakukan pengendalian Keuangan
• Melakukan perencanaan Keuangan

20. Auditor

Bertugas mengedit bahan-bahan berita yang masih mentah menjadi berita yang lebih baik yang telah dikumpulkan oleh para wartawan, baik dalam penulisan ataupun kata dan bahasanya.

21. Akonting

Bertugas mencatat dan membuat jurnal umum, jurnal pembuka, jurnal penutup, neraca, laporan laba lugi, baik debet dan kredit yang dimiliki oleh perusahan atas pembelian barang (pengeluaran) maupun pemasukan barang (pemasukan).

22. Kasir

Adapun tugas dari kasir adalah sebagai berikut:

• Bertanggung jawab atas petty cash
• Bertanggung jawab atas penerimaan dan pengeluaran keuangan
• Bertanggung jawab atas administrasi keuangan

23. Pajak

Bertugas membayar pajak penghasilan (PPh) pada negara sebesar (PPh) 1,5 persen atas kertas koran, di samping Pajak Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10 persen.

24. Penagihan

Penagihan memiliki tugas sebagai berikut:

• Menagih  uang  kepeda  para pelanggan  koran  dalam  bentuk transfer langsung maupun tunai.
• Menagih kepada redaktur hasil liputan berita yang telah diliput oleh wartawan   dan   diberikan   kepada   auditor   untuk   segera   diedit   dan diterbitkan.

25. Pelayanan

Ada beberapa bentuk layanan dan tugasnya. Dapat disimak dibawah ini:

• Layanan Baca. Layanan ini bertugas "hanya" memberikan kesempatan kepada pengguna untuk menggunakan koleksi yang ada di tempat saja. Ini yang banyak dilakukan oleh berbagai perpustakaan yang ada saat ini.
• Layanan Penelusuran / Temu kembali informasi. Layanan ini bertugas penyediaan alat-alat temu kembali / penelusuran bagi koleksi yang ada di suatu layanan terbitan berkala/berseri,  biasanya berupa katalog cetak maupun online.
• Layanan Informasi Terpilih. Layanan ini biasanya bertugas menyajikan informasi-informasi terpilih yang dapat diakses oleh pengguna untuk menemukan informasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
• Layanan    Informasi    Cepat.    Layanan    ini    dikhususkan    bertugas menyajikan informasi koleksi / artikel terbaru dari sebuah koleksi secara cepat. Tujuan layanan ini adalah memberikan informasi cepat atau segera kepada pengguna mengenai isi sebuah koleksi yang baru saja diterima.
• Layanan koleksi elektronik dan online digital. Perkembangan saat ini sudah semakin baik dengan terlihat semakin banyaknya media massa yang memanfaatkan koleksi terbitan berkala dalam bentuk elektronik dan juga online digital. Layanan ini disajikan dengan memberikan fasilitas akses ke dalam sumber elektronik baik yang disediakan melalui media Floppy Disk, Compact-Disk, Digital Video Disc maupun online. Pengelola dapat menyediakan fasilitas komputer yang terhubung ke dalam server sumber-sumber elektronik. Selain itu pengelola dapat menyediakan sebuah website atau alamat URL yang dapat diakses oleh pengguna dimanapun dan kapanpun. Layanan ini salah satu layanan yang "tidak berbatas".
• Layanan   bimbingan/bantuan.   Layanan   ini   merupakan   layanan tambahan yang tidak semua media massa memperlakukannya. Layanan ini bertugas memberikan kesempatan kepada pengguna untuk mendapatkan bimbingan untuk dapat membantu pengguna dalam menemukan sumber-sumber informasi yang relevan baginya terutama hubungannya dengan sebuah penelitian, studi kasus, dan kegiatan ilmiah lainnya.

26. Iklan

Adapun tugas iklan adalah sebagai berikut:

• Menginformasikan kepada khalayak tentang kebaikan surat kabar yang kita kelolah.
• Membujuk khalayak ramai untuk membeli dan membaca surat kabar yang kita kelolah.
• Meningatkan konsumen tentang surat kabar yang kita kelolah.
• Memberikan nilai tambah bagi pemasaran surat kabar yang kita kelolah.
• Membantu mendukung usaha promosi yang lainnya.

27. SDM

Manajemen Sumber Daya Manusia diperlukan untuk meningkatkan efektivitas sumber daya manusia dalam organisasi. Tujuannya adalah memberikan kepada organisasi satuan kerja yang efektif. Untuk mencapai tujuan ini, studi ter.iang manajemen personalia akan menunjukkan bagaimana seharusnya perusahaan mendapatkan, mengembangkan, menggunakan, mengevaluasi, dan memelihara karyawan dalam jumlah (kuantitas) dan tipe (kualitas) yang tepat. Bagian atau unit yang biasanya mengurusi SDM adalah departemen sumber daya manusia atau dalam bahasa inggris disebut HRD atau human resource department. Prinsip utama yang harus dipegang dalam hal penempatan SDM ini ialah, the right man, in the right place.

28. Bisnis

Tugas bisnis adalah sebagai berikut:

• Memperbaiki mutu tulisan/berita yang disajikan. Tulisan yang menarik, mengilhami publik, dan mudah dicerna akan potensial menangguk pem-baca/audiens, yang pada akhirnya akan mem-perlancar perolehan iklan. (Banyak wartawan menyalahkan kurangnya minat baca pada kecilnya oplah koran, padahal si war-tawan sendiri menulis amburadul dan tidak mudah dicerna pembaca.)
• Memperluas rubrikasi atau variasi rubrik, yang artinya akan memperluas peluang bagian bisnis menangguk iklan; atau sebaliknya memperkuat fokus pada kekuatan sebuah rubrik, yang menjadi competitive advantage media bersangkutan.
• Selalu sadar akan kepentingan pembaca dan siapa mereka. Untuk tema se-sulit apapun (yang penting bagi publik) ada kiat untuk menya-jikannya dengan menarik dan populer.
• Eflsien dalam bekerja: memakai sumber daya (dana dan waktu) seminimal mungkin  untuk  menghasilkan  tulisan/liputan  berkualitas.   Menghemat pengeluaran perusahaan.
• Pahami proses produksi dan pemasaran media secara menyeluruh, bukan egois dan berpikiran sempit. Meski tugasnya hanya sebagai wartawan tulis, misalnya, kita perlu mendalami aspek visual (foto, tipografi dan layout), membantu desainer menyajikan koran lebih menarik. Bukannya egois, dengan menulis sangat panjang, tidak memberi peluang bagi foto dan desain, sehingga tampilan koran tidak menarik.

29. Humas

Tugas humas adalah sebagai berikut:

• Reputasi, keberuntungan, bahkan eksistensi lanjutan dari sebuah perusahaan, dapat bergantung dari keberhasilan PR menafsirkan target publik untuk mendukung tujuan dan kebijakan dari perusahaan yang bersangkutan. Seorang PR specialiast bertugas menyajikan hal tersebut sebagaimana halnya seorang penasihat dalam bidang bisnis, asosiasi non­profit, universitas, rumah sakit dan organisasi lain. Selain itu, mereka juga membangun dan memelihara hubungan positif dengan publik.
• Seorang PR bertugas mengurus fungsi-fungsi organisasi, seperti menghadapi  media, komunitas dan konsumen. Dalam hubungannya dengan pemerintah, mereka mengurus kampanye politik, representasi para interest-group, sebagai conflict-mediation, atau mengurus hubungan antara perusahaan tempat mereka bekerja dengan para investor.
• Seorang PR bertugas menyampaikan informasi pada publik, interest group, pemegang saham, mengenai kebijakan, aktivitas dan prestasi dari sebuah organisasi. Tugas tersebut juga berhubungan dengan mengupayakan pihak manajemen untuk supaya tetap sadar terhadap tingkah laku publik dan menaruh perhatian  terhadap  grup-grup  dan  organisasi,   dengan  siapa mereka biasa berhubungan.
• Seorang PR bertugas menyiapkan pers rilis dan menghubungi orang-orang di media, yang sekiranya dapat menerbitkan atau menyiarkan material mereka. Banyak laporan khusus di radio atau televisi, berita di koran dan artikel di majalah, bermula dari meja seorang PR,
• Seorang PR juga bertugas mengatur dan mengumpulkan program-program untuk memelihara dan mempertahankan kontak antara perwalian organisasi dan publik.

30. Sirkulasi

Tugas dari sirkulasi adalah membuat grafik naik atau turunnya pembelian serta minat pelanggan maupun pembaca terhadapa koran yang kita kelolah dalam 1 tahun.

31. Distribusi

Tugas distribusi adalah memasarkan surat kabar yang dikelolah kepenjuru masyarakat agar dapat dibaca oleh seluruh pelanggan.

32. Pelanggan

Pemasaran jurnalisme: Warga, Pelanggan, Pengiklan

Dalam segitiga di atas, terlihat bahwa kepentingan warga berada di atas kepentingan pelanggan dan pengiklan. Maksudnya di sini ialah pelanggan adalah orang yang dinomor duakan kepentingannya dalam bisnis pers. karena kepentingan warga lebih penting dari pada pelanggan dan pengiklan. Dalam bisnis pers, pelanggan bukanlah pembeli. Pembeli sebenarnya dalam dunia bisnis pers ialah pengiklan. Hal ini terjadi karena, pengiklanlah yang "membiayai" hampir keseluruhan proses produksi.

Pelanggan merupakan orang yang berlangganan dengan media tersebut, Jadi, pelanggan dalam hal ini merujuk pada orang yang berlangganan dengan media tersebut akan sama kedudukannya dengan pengiklan. Hal ini ditinjau dari sudut kepentingannya, pelanggan dan pengiklan sama-sama membutuhkan media tersebut, hanya saja mereka berbeda kepentingan. Pelanggan membutuhkan isi yang ada di media tersebut, sementara pengiklan mmebutuhkan tempat untuk mempromosikan produknya.

33. Return

Return dalam manajemen redaksi bermakna laba. Pers bukan hanya lembaga sosial, tetapi ia juga merupakan lembaga bisnis. Perusahaan pers didirikan untuk mencetak laba. Laba, bagi media massa non-cetak, diperoleh dari iklan (on air maupun off air). Surat kabar menambah sumber pendapatannya dari jualan koran, selain iklan. Bisnis pers mencetak laba dengan cara merebut kepercayaan publik lewat berita yang diproduksi dan didistribusikan. Tapi, pers yang sehat hanya memperoleh sedikit saja dari distribusi berita (penjualan koran, misalnya), tapi justru memperoleh sebagian besar pendapatannya dari iklan. Iklan datang memburu konsumen pers.

Mencetak laba adalah tujuan, sedangkan membangun kepercayaan adalah cara mencapai tujuan. Sukses pers secara bisnis berkaitan erat dengan sukses pers secara sosial. Dalam mengejar laba, pers mempertimbangkan cara. Tidak jarang, pers profesional mengabaikan kemungkinan mencetak pendapatan manakala pendapatan itu bertentangan dengan cara.

Di redaksi (newsroom), prinsip etikanya lebih ketat lagi. Redaksi, yang memproduksi berita, memikul beban yang lebih berat membangun kepercayaan publik ketimbang bisnis. Redaksi memproduksi, departemen bisnis menjual. Di redaksi (newsroom), prinsip etikanya lebih ketat lagi. Redaksi, yang memproduksi berita, memikul beban yang lebih berat membangun kepercayaan publik ketimbang bisnis. Redaksi memproduksi, departemen bisnis menjual. Produk — itulah inti kepercayaan.

2.3 Fungsi Manajemen Keredaksian

Pembahasan tentang menejemen redaksi mengacu pada konsep fungsi manajemen dr Henry Fayoul Yaitu Planning, Organizing, Acting, dan Controlling (POAC).

Planning artinya perencanaan, yakni penyusunan atau penempatan tujuan dan aturan. Pada tahap ini dilakukan penyusunan atau penetapan visi, nama media, motto, rublikasi dan positioning atau (sekmentasi pasar) yang menjabarkan sekaligus mencerminkan visi dan misi tersebut. Tugas dari planning itu sendiri adalah :

• Persiapan SDM serta sarana dan prasarana (men, materials, machines).
• Penyusunan  atau  penetapan  visi,  misi,  nama,  logo,  moto,  rubrikasi, positioning,   editorial policy,   stylebook,   model/desain   cover,   desain halaman, pemilihan jenis huruf, dan sebagainya.
• Penyusunan  rencana  pemasaran  (iklan,   sirkulasi,   promosi),  termasuk strategi penjualan, distribusi, dan sebagainya.
• Organizing artinya pengorganisasian berupa pembentukan bagia-bagian, pembagian tugas, atau pengelompokan kerja. Pada tahap ini dilakukan pembentukan struktur organisasi redaksi yang biasa dituangkan dalam boks redaksi dan pembagian tugas atau gambaran kerja masing-masing bagian. Adapun tugas-tugas dari organizing adalah sebagai berikut:
• Pembentukan struktur organisasi pers (redaksi, pemasaran/tata usaha, dan percetakan/produksi).
• Pembagian tugas atau job description masing-masing bagian.

Acting artinya pelaksanaan rencana maksudnya semua bagian bekerja sesuai perencanaan dan pengorganisasian yang telah disusun, termasuk pelaksanaan program pemberitaan seperti : rubrikasi, karakteristik berita layak muat, tema-tema yang diangkat,dll. Tugasnya adalah sebagai berikut:

• Semua bagian bekerja sesuai perencanaan dan pengorganisasian yang telah disusun.
• Bidang redaksi melakukan tahapan dalam news processing: news planning, hunting/gathering, writing, editing, layouting, lalu dilimpahkan pada bagian produksi atau percetakan.
• Controlling bermakna pengawasan dan evaluasi hasil kerja. Pada tahap controlling peran pemimpin redaksi menonjol. la mengawasi kinerja jajaran redaksi. Pengawsan mengacu pada visi, misi, style book, kode etik jurnalistik, dan tata tertib dibagian redaksi. la pun memutuskan penghargaan dan hukuman terhadap wartawan yang berprestasi dan melakukan pelanggaran.
• Pengawasan dan evaluasi hasil mengacu pada visi, misi, style book, kode etik jurnalistik, dan tata tertib.
• Pemberiam penghargaan dan hukuman (reward and punishment) terhadap warta wan/karyawan.

Manajemen Keredaksian

Kata Manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno management, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal. Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Definisi ini berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

Sementara itu, Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal; dalam berbagai bidang seperti industri, pendidikan, kesehatan, bisnis, finansial dan sebagainya. Dengan kata lain efektif menyangkut tujuan dan efisien menyangkut cara dan lamanya suatu proses mencapai tujuan tersebut.

Manajemen keredaksian dapat diartikan proses antar orang yang merupakan satu kesatuan secara efektif dalam sebuah organisasi media massa untuk mencapai tujuan atau sasaran. Manajemen keredaksian adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap pengadaan, pengembangan, kompensasi, integrasi dan pemeliharaan orang-orang dengan tujuan membantu mencapai tujuan organisasi (pers), individual dan masyarakat.

Paling penting adalah bagaimana individu-individu yang terlibat dalam organisasi harus mampu terlebih dahulu memanajemen pribadinya masing-masing.Manajemen pribadi tersebut meliputi beberapa hal antara lain: perencanaan kegiatan, pengorganisasian kegiatan, pelaksanaan kegiatan,evaluasi kegiatan dan pengawasan kegiatan dengan pemanfaatan waktu seefektif dan seefisien mungkin.

Bila tiap individu di dalam organisasi menyadari betul akan posisi masing-masing dengan job description (deskripsi tugas) yang jelas dan tegas, maka perencanaan akan mudah dibangun dan diterapkan.

Ada pun tingkatan dalam manajemen keredaksian sebagai berikut:

1.  Pimpinan Redaksi. Merupakan manajemen tingkat atas. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi keredaksian secara umum dan mengarahkan jalannya proses redaksi.

2.  Middle management atau manajemen tingkat menengah bertugas sebagai penghubung antara manajemen puncak dan manajemen lini pertama, misalnya Wakil Pimpinan Redaksi atau Redaktur Pelaksana.

3.  Lower management atau manejemen lini pertama (first-line management) adalah manajemen yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional. Manajemen ini dikenal pula dengan istilah manajemen operasional. Umumnya para redaktur halaman atau redaktur desk. Ada khusus halaman ekonomi, politik, pendidikan, kriminal, hukum dst.

Sumber: Bahan Ajar Kuliah Bidang Studi Jurnalistik Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia Universitas Riau